(Junior) Office & HR Manager (*)

Vollzeit / Teilzeit möglich | unbefristet | Startdatum: ab sofort | Standort: Heidelberg

Wer wir sind

Die rabbitAI GmbH ist ein junges KI-Startup mit 10 neugierigen Mitarbeitern, die leidenschaftlich an der Technologie von morgen arbeiten. Wir streben danach, die KI in allen Bildverarbeitungsanwendungen zu verbessern, um die Sicherheit, Zuverlässigkeit und den Wert der Produkte unserer Kunden (z. B. AR und selbstfahrende Fahrzeuge) zu erhöhen. Durch unsere einzigartige Aufnahmetechnik, angereicherte Trainingsdaten im Mixed Reality Bereich und datengetriebenen Modellen für Evaluationen, sind wir der Konkurrenz einen Hasensprung voraus.

Ein Team voller schlauer Hasen wie unseres kann jedoch nur dann Spitzenleistungen erbringen und weiter wachsen, wenn es von einem Organisationstalent wie Dir als (Junior) Office & HR Manager (*) bei Office- und Personalthemen unterstützt wird!

Was wir Dir bieten

  • Flexibles Arbeiten und Home Office Möglichkeiten.

  • 30 Tage Urlaub.

  • Ein faires Jahresbruttogehalt bis zu 50k (je nach Erfahrungsgrad).

  • Ein unbefristeter Vertrag.

  • Ein persönlicher Mentor während des Onboardings.

  • Spannende Kollegen, die technologiebegeistert sind, und ein internationales Team.

  • Diverse Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

  • Eine offene Fehler- und eine wachsende Feedbackkultur.

  • Eine wachsende Unternehmenskultur, die Du gerne mitgestalten darfst. Werde z. B. unser Feelgood Manager (*).

Wen wir in unserem Team gerne willkommen heißen würden

  • Fesselnde Talente, die in einem agilen KI-Umfeld arbeiten und eigene Ideen einbringen.
  • Inspirierende und selbstbewusste Personen mit einer positiven Ausstrahlung.
  • Angenehme Menschen mit einem hohen Qualitätsbewusstsein, Organisationstalent und einer hohen Einsatzbereitschaft.
  • Selbstständige Kolleg:innen mit einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise.

Wobei Du uns unterstützen kannst

  • Empfang unserer Gäste im Büro.
  • Büroorganisation inkl. Materiallogistik.
  • Reisemanagement.
  • Verwaltung von eingehenden Rechnungen.
  • Korrespondenz mit Lieferanten und Dienstleistern.
  • Personalmanagement von einem kleinen Team.
  • Entwurf und Veröffentlichung von Stellenanzeigen.
  • Aktives (Online-)Recruiting von neuen Talenten.
  • Internes Bewerbermanagement und Terminkoordination aller Art.

Womit Du uns überzeugst kannst

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vollendetes Studium in einem wirtschaftsnahen Bereich.
  • Erste praktische Berufserfahrung im Office Management inkl. Backoffice Tätigkeiten, gerne in Startups.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein gutes Gespür für Menschen.
  • Strukturiertes und ordentliches Arbeiten.
  • Fähigkeit, unsere bestehende Prozesse umzusetzen und zu optimieren.
  • Solide Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Bonus-Karotten gibt es für:

  • Erste Erfahrung im aktiven Recruiting und/oder Bewerbermanagement.
  • Grundkenntnisse in der Personalverwaltung.
  • Solide Erfahrung mit Projektplanungstools wie Clickup.

Wenn Du gemeinsam mit uns etwas bewegen möchtest, kontaktiere uns bitte unter recruiting@rabbitai.de. Bitte füge Deinen Lebenslauf, Referenzen und alle anderen Informationen, die Du für uns als nützlich erachtest, als einzelne PDF-Datei bei.

*Bei rabbitAI glauben wir an Chancengleichheit für alle. Wir lehnen Diskriminierung entschieden ab und befürworten stattdessen Inklusion. Denn bei uns zählt der Mensch – nicht etwa Geschlecht, sexuelle Identität, Handicap, Alter, Herkunft oder Religion!